Cách chọn hệ thống máy tính tiền cho cửa hàng nhỏ

Bắt đầu từ cửa hàng của bạn

Trước tiên hãy viết ra cách bạn bán hàng. Mỗi loại hình cần những thứ khác nhau.

Hãy thử một đơn hàng bình thường, không chỉ xem bản giới thiệu của người bán.

Máy tính tiền thật sự tốn bao nhiêu

Giá quảng cáo thường chỉ là một phần chi phí. Hãy tính cả năm.

Giá có DPH hay chưa có DPH

Bảng giá cho người kinh doanh thường ghi giá chưa có DPH (thuế giá trị gia tăng). Nếu bạn không phải người nộp thuế DPH (plátce DPH), bạn không được khấu trừ thuế và phải trả giá có DPH. Ví dụ: 199 Kč chưa DPH, với thuế suất 21 %, là tổng cộng 240,79 Kč. Hãy luôn hỏi giá cuối cùng.

Thiết bị thêm

Hãy hỏi giá đã gồm bao nhiêu thiết bị. Quầy thứ hai, máy tính bảng để nhập hàng và điện thoại cho nhân viên làm thời vụ có thể mỗi cái phải trả riêng.

Phần cứng

Hãy tính những gì bạn đã có và những gì phải mua: máy tính hoặc máy tính bảng, máy in hóa đơn, máy quét mã, ngăn kéo đựng tiền và máy quẹt thẻ. Hãy hỏi hệ thống có chạy với thiết bị của bạn không, hay chỉ chạy với thiết bị của người bán.

Tiện ích và phí

Chấm công, chương trình khách hàng thân thiết hay đặt lịch thường phải trả thêm. Hãy hỏi cả phí trên doanh thu và trên thanh toán thẻ, ràng buộc hợp đồng và chi phí khi chấm dứt.

Ví dụ tính

Với SuperKasa, giá là 199 Kč/tháng hoặc 2 149 Kč/năm, luôn đã gồm thuế DPH. Quán cà phê muốn thêm Công thức và định mức giá 79 Kč sẽ trả 278 Kč/tháng. Phần cứng quán tự mua.

EET 2.0

Việc ghi nhận doanh thu EET 2.0 bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2027. Máy tính tiền phải gửi được doanh thu lên EET. Sẽ có ích nếu máy xuất được hóa đơn cả khi mất mạng. Hãy hỏi những điều sau:

• EET đã có trong giá hay phải trả thêm?
• Chuyện gì xảy ra khi mất internet? Máy phải gửi doanh thu sau, luật cho 48 giờ.
• Có ai giúp tôi lấy chứng chỉ từ DIS+ không?
• Máy có báo khi chứng chỉ sắp hết hạn không?

Chứng chỉ máy tính tiền (pokladní certifikát) bạn tự tải trong DIS+ (hộp thư thuế điện tử). Toàn bộ cách làm có trong hướng dẫn EET 2.0 từng bước. Ai có thể không phải ghi nhận thì xem bài EET OFF và thuế khoán.

Kho và máy quét mã

Nếu bạn có nhiều hàng có mã vạch, hãy thử các tình huống sau:

• Mã lạ. Máy tính tiền làm gì khi máy quét đọc được hàng chưa có trong máy? Máy tốt sẽ cho tạo hàng ngay tại chỗ.
• Chuyển hàng hóa. Có nhập được danh sách từ máy cũ hoặc từ Excel không? Bạn có phải gõ tay hàng nghìn mặt hàng không?
• Nhập hàng và kiểm kê. Có nhập kho một lô hàng bằng cách quét mã được không?
• Máy quét. Máy quét USB thông thường có chạy không, hay chỉ một loại máy? Trên máy tính bảng có quét bằng camera được không?

Thợ làm tóc có thể không cần lo về kho. Kho là một trong những thứ nên tắt được, để máy tính tiền vẫn gọn gàng dễ nhìn.

Mất internet

Trước khi quyết định, hãy tìm hiểu máy hoạt động thế nào khi không có internet:

• Có bán tiếp và in hóa đơn được không?
• Những cách thanh toán nào dùng được khi không có internet?
• Dữ liệu lưu ở đâu và sau khi mất mạng được tải lên thế nào?
• Có mở được máy tính tiền sau khi khởi động lại máy tính hoặc máy tính bảng không?

Máy tính tiền cài trên máy tính tại cửa hàng thường không cần internet để bán hàng. Máy tính tiền trên trình duyệt thì phải có chế độ ngoại tuyến. Với SuperKasa trên trình duyệt, khi không có internet vẫn trả được bằng tiền mặt và thẻ, nhưng không trả được bằng QR. Chi tiết có trong hướng dẫn Máy tính tiền trên điện thoại và máy tính bảng.

Ngôn ngữ và dữ liệu của bạn

Nhân viên ít nhầm hơn khi dùng máy bằng ngôn ngữ của mình. Trong khi đó bạn muốn hóa đơn cho khách bằng tiếng Séc. Hãy hỏi có cài ngôn ngữ cho nhân viên riêng được không. Xem thêm trong hướng dẫn Máy tính tiền bằng tiếng Việt.

Hãy kiểm tra cả cách lấy dữ liệu của bạn. Có tải được hóa đơn, doanh thu và hàng hóa ra Excel không? Sau khi hết hợp đồng có làm được không? Khi chuyển sang nhà cung cấp khác, bạn có tải được dữ liệu không?

Nửa giờ thử ngay tại cửa hàng

Bản giới thiệu của người bán là chưa đủ. Trong thời gian dùng thử miễn phí, hãy làm bài thử này ngay tại quầy của bạn, tốt nhất cùng nhân viên sẽ dùng máy.

1. Quét mười sản phẩm thông thường và tạo một sản phẩm máy chưa biết.
2. Bán một đơn hàng bằng tiền mặt và đo xem mất bao lâu.
3. In hóa đơn và kiểm tra trên đó ghi gì.
4. Trả lại một món hàng.
5. Tắt Wi-Fi và thử bán thêm một đơn.
6. Chốt ca và so sánh với tiền trong ngăn kéo.
7. Tải hóa đơn ra Excel và đưa cho kế toán xem.

Nếu bước nào không làm được, hãy ghi lại và hỏi nhà cung cấp. Qua câu trả lời, bạn cũng biết bộ phận hỗ trợ của họ làm việc thế nào.

Danh sách câu hỏi

Hãy hỏi những câu này với mọi người bán. Ghi lại câu trả lời.

1. Cả năm tôi phải trả tổng cộng bao nhiêu, đã gồm DPH?
2. Giá đã gồm bao nhiêu thiết bị?
3. Những chức năng nào phải trả thêm?
4. Bạn có lấy phí trên doanh thu hoặc trên thanh toán thẻ không?
5. Dùng thử miễn phí bao lâu và tôi có phải nhập thẻ không?
6. Thời hạn báo chấm dứt hợp đồng là bao lâu?
7. Tôi có phải mua phần cứng của bạn không?
8. Máy in hóa đơn và máy quét mã nào dùng được?
9. EET 2.0 hoạt động thế nào và ai giúp tôi cài đặt?
10. Chuyện gì xảy ra khi mất internet?
11. Tôi nhập hàng hóa của mình vào thế nào?
12. Có dùng máy bằng ngôn ngữ của tôi được không?
13. Khi ngừng dùng, tôi tải dữ liệu về thế nào?
14. Ai giúp tôi khi máy không chạy mà cửa hàng đang đông khách?

SuperKasa trả lời các câu hỏi này thế nào

So sánh đầy đủ các gói có trong bảng giá.

Nguồn

• Finanční správa: Ai phải ghi nhận doanh thu

Hướng dẫn này là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn thuế. Với trường hợp cụ thể của bạn, hãy hỏi tư vấn thuế (daňový poradce) hoặc finanční úřad (cơ quan thuế).