Máy tính tiền bằng tiếng Việt cho tiệm tạp hóa và cửa hàng thực phẩm

Ngôn ngữ của nhân viên và ngôn ngữ trên hóa đơn

SuperKasa tách riêng ngôn ngữ của nhân viên và ngôn ngữ trên hóa đơn.

Cách chuyển sang tiếng Việt

Khi thiết lập máy. Chạm vào lá cờ Việt Nam ở góc trên bên phải. Lá cờ có ở trang đăng ký app.superkasa.cz và cả trên màn hình thiết lập. Sau khi đăng ký, bạn chuyển sang địa chỉ cửa hàng của mình và ở đó phải chạm vào lá cờ thêm một lần nữa. Khi đó tài khoản chủ sẽ được lưu bằng tiếng Việt.

Cho nhân viên.

1. Mở Quản lý → Nhân viên.
2. Chạm vào tên nhân viên, hoặc vào + Thêm nhân viên.
3. Ở ô Ngôn ngữ, chọn Tiếng Việt.
4. Chạm vào Lưu.

Khi nhân viên đăng nhập bằng mã PIN, máy tự chuyển sang ngôn ngữ của người đó. Mỗi người cũng tự đổi được bằng lá cờ trên thanh phía trên, và máy sẽ nhớ lựa chọn này. Nhờ vậy nhân viên người Séc và chủ cửa hàng người Việt dùng chung một máy, mỗi người một ngôn ngữ.

Bảng hướng dẫn dán tường. Trong Quản lý → Nhân viên có nút Hướng dẫn nhanh cho nhân viên (CZ / VI). Nút này in ra tờ A4 tóm tắt những thao tác hay dùng nhất, bằng cả tiếng Séc và tiếng Việt.

Nhóm hàng

Khi thiết lập máy, hãy chọn ngành Tạp hóa, siêu thị mini (tiếng Séc là Večerka, minimarket, potraviny) hoặc Thực phẩm châu Á (tiếng Séc là Asijské potraviny).

• Tạp hóa có sẵn các nhóm như thuốc lá, rượu bia, đồ uống, bánh mì, rau quả, tiền cược vỏ và túi.
• Thực phẩm châu Á có thêm cả hàng mẫu, ví dụ rau mùi hoặc đậu phụ.

Bạn cũng có thể tự mô tả mặt hàng bằng tiếng Việt, ví dụ “thực phẩm châu Á, rượu sake, gạo, rau thơm”. Máy sẽ gợi ý nhóm hàng kèm thuế suất DPH (thuế giá trị gia tăng), miễn phí và không cần internet. Trước khi tạo máy, bạn sửa được gợi ý này. Thuế suất thì hãy kiểm tra lại với kế toán.

Tên các nhóm hàng do máy tự tạo đã được dịch sẵn. Với nhóm bạn tự tạo, hãy thêm bản dịch:

1. Mở Quản lý → Nhóm hàng và chạm vào nhóm đó.
2. Điền ô Tên tiếng Việt (cho nhân viên).
3. Lưu lại.

Với thuốc lá điếu, trong thẻ hàng hãy đánh dấu Giá cố định – không giảm (thuốc lá). Tiền cược chai đã có sẵn ở mã PLU 0 và 3, két ở mã PLU 8 và 9.

Tiếng Séc trên hóa đơn

Tên hàng trên hóa đơn in đúng như trong thẻ hàng. Máy không dịch tên hàng. Vì vậy hãy ghi tên bằng tiếng Séc.

• Thay vì “Bún gạo”, hãy ghi “Rýžové nudle 200 g”.
• Ghi cả quy cách vào tên. Máy dựa vào đó để tính đơn giá.

Để nhân viên nhận ra hàng dù không biết tiếng Séc, hãy thêm ảnh cho hàng. Trong thẻ hàng, chạm vào Tải ảnh lên hoặc Tìm trên internet. Nút Bổ sung ảnh theo EAN trong Quản lý → Kho hàng → Hàng hóa sẽ thử tìm ảnh cho tất cả hàng có mã vạch. Khi đó nhìn ô hàng có hình sẽ tìm nhanh hơn đọc chữ.

Khi bạn quét một mã chưa có trong máy, máy sẽ thử tìm tên tiếng Séc trong cơ sở dữ liệu dùng chung của SuperKasa và trong Open Food Facts. Bạn chỉ cần kiểm tra tên và điền giá. Nếu không được, hãy kiểm tra tùy chọn Tìm tên theo mã vạch trên internet trong Quản lý → Hệ thống → In hóa đơn.

Các dòng chữ cố định trên hóa đơn, ví dụ CELKEM (tổng) hoặc Hotově (tiền mặt), luôn bằng tiếng Séc. Dòng chữ riêng thì bạn sửa trong Quản lý → Công ty, ở ô Dòng cuối hóa đơn. Hãy viết bằng tiếng Séc. Trên hóa đơn phải có những gì, bạn xem trong hướng dẫn Trên hóa đơn phải ghi những gì.

Một ngày bình thường ở tiệm tạp hóa

Đây là những việc nhân viên gặp mỗi ngày.

Hướng dẫn nhân viên mới

1. Tạo tài khoản cho nhân viên trong Quản lý → Nhân viên và đặt ngôn ngữ Tiếng Việt.
2. In Hướng dẫn nhanh cho nhân viên (CZ / VI).
3. Cho nhân viên làm vài đơn hàng cùng bạn. Đơn chưa thanh toán thì bỏ bằng nút Hủy đơn phía trên đơn hàng.
4. Dặn nhân viên rằng hủy hóa đơn và trả hàng phải do quản lý hoặc chủ xác nhận bằng mã PIN của họ.

Nhãn giá

Bạn in nhãn giá trên máy in hóa đơn, máy in tem nhãn hoặc giấy A4. Nhãn luôn bằng tiếng Séc, kể cả khi nhân viên dùng máy bằng tiếng Việt.

1. Mở Quản lý → In nhãn giá.
2. Chọn hàng và kích thước.
3. Giữ tùy chọn Giá theo kg / l (luật yêu cầu) ở trạng thái bật.
4. Chạm vào In nhãn giá.

Trên nhãn giá in nhiệt có tên hàng, giá, đơn giá và mã vạch. Ngày in không có trên nhãn. Ngày chỉ hiện với hàng khuyến mãi, khi bạn điền ô Khuyến mãi đến. Chi tiết về máy in có trong hướng dẫn Máy in hóa đơn, máy quét mã và ngăn kéo đựng tiền.

Hỗ trợ về EET 2.0

Việc ghi nhận doanh thu EET 2.0 bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2027. Trong Quản lý → EET 2.0 có quy trình bảy bước, bằng cả tiếng Việt và tiếng Séc. Việc đăng nhập vào DIS+ (hộp thư thuế điện tử) thì kế toán có thể giúp bạn, hoặc hãy gọi cho chúng tôi.

1. Trong DIS+, đăng ký ghi nhận doanh thu và tạo cửa hàng của bạn là đơn vị ghi nhận (evidenční jednotka).
2. Tạo chứng chỉ máy tính tiền (pokladní certifikát) và tải tệp .p12. Lưu lại mật khẩu.
3. Trong Quản lý → EET 2.0, tải tệp và mật khẩu lên rồi chạm vào Kiểm tra kết nối.
4. Trong năm 2026, bạn có thể chọn chế độ Chạy thử. Hãy bật EET thật vào ngày 1 tháng 1 năm 2027, chậm nhất là lúc có khoản doanh thu đầu tiên của năm 2027.

EET thật cần có giấy phép trả phí. Cách làm chi tiết có trong hướng dẫn EET 2.0 từng bước. Trang web SuperKasa cũng có bằng tiếng Việt.

Chúng tôi hỗ trợ qua điện thoại, cả bằng tiếng Việt: +420 608 886 882. Chúng tôi sẽ cùng bạn cài đặt và thiết lập máy.

Nguồn

• Finanční správa: Ai phải ghi nhận doanh thu

Hướng dẫn này là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn thuế. Với trường hợp cụ thể của bạn, hãy hỏi tư vấn thuế (daňový poradce) hoặc finanční úřad (cơ quan thuế).