Hướng dẫn dùng máy tính tiền SuperKasa: từ đăng ký đến chốt ca

Hai cách để bắt đầu

Bạn dùng SuperKasa trên trình duyệt hoặc bằng chương trình cho Windows. 10 ngày đầu miễn phí và không cần thẻ thanh toán.

Đăng ký hoặc Mua ngay

1. Mở app.superkasa.cz.
2. Điền các ô Tên cửa hàng và Địa chỉ máy tính tiền, ví dụ vecerka-u-lipy.
3. Nhập IČO (mã số doanh nghiệp). Máy tính tiền sẽ kiểm tra trong sổ đăng ký ARES.
4. Điền E-mail. Số điện thoại không bắt buộc.
5. Tích đồng ý với điều khoản.
6. Chạm vào Tạo miễn phí. Nếu muốn trả tiền ngay, chạm vào Mua ngay. Sau khi tạo xong, máy tính tiền đưa bạn thẳng đến bước thanh toán và bạn vẫn được giữ thêm 10 ngày miễn phí.

Mất đường dẫn để hoàn tất đăng ký? Hãy điền lại đăng ký với cùng địa chỉ, e-mail và IČO.

Chương trình cho Windows: tải ở trang Tải về. Windows có thể hiện “Neznámý vydavatel” (nhà phát hành không xác định). Bấm “Další informace” (Thông tin thêm) rồi “Přesto spustit” (Vẫn chạy). Bộ cài sẽ đưa ra một mã để chạy lần đầu, trên máy tính này bạn không cần mã đó.

Thiết lập cửa hàng

1. Ở màn hình Bạn kinh doanh gì? hãy chọn ngành hàng, ví dụ Tạp hóa hoặc Tiệm cắt tóc.
2. Không thấy ngành hàng của bạn? Hãy viết vào ô Mô tả bằng lời của bạn: bạn bán gì? rồi chạm vào Gợi ý nhóm hàng. Bạn có thể sửa gợi ý.
3. Điền ô Tên của bạn và nhập PIN hai lần (4 đến 8 số). Với bản Windows, bạn điền cả ô Tên công ty.
4. Điền E-mail và Mật khẩu (ít nhất 8 ký tự). Bạn sẽ cần chúng trên mỗi thiết bị mới.
5. Chạm vào Tạo máy tính tiền.

Máy tính tiền tạo nhóm hàng, thuế suất DPH (thuế giá trị gia tăng) và các mặt hàng mẫu. Thuế suất DPH chỉ là gợi ý, hãy kiểm tra với kế toán trong Quản lý → Nhóm hàng.

Thông tin công ty theo IČO

Khi trên hóa đơn còn thiếu thông tin, chủ cửa hàng sẽ thấy ở phía trên thanh Hóa đơn còn thiếu với nút Bổ sung.

1. Chạm vào Bổ sung, hoặc mở Quản lý → Công ty.
2. Nhập IČO. Tên thương mại và trụ sở sẽ tự điền từ ARES.
3. Ở mục Người nộp thuế VAT (plátce DPH), chọn Có hoặc Không.
4. Kiểm tra ô Địa chỉ cửa hàng. Ở đây phải là địa chỉ cửa hàng, không phải trụ sở. Người kinh doanh tự do (živnostník) thường có trụ sở ở nhà.
5. Chạm vào Lưu.

Hàng hóa trong máy tính tiền

Có ba cách thêm hàng:

• Quét mã khi bán. Quét một mã chưa có trong máy. Máy sẽ thử tìm tên hàng. Bạn điền giá và chạm vào Thêm hàng và bán.
• Thêm tay. Mở Quản lý → Kho hàng → Hàng hóa và chạm vào + Thêm hàng.
• Từ tệp. Mở Quản lý → Nhập từ CSV và chọn tệp CSV hoặc Excel .xlsx. Nút Thử (không lưu) cho thấy những gì sẽ thay đổi. Sau đó chạm vào Nhập.

Chủ cửa hàng hoặc quản lý đổi giá hàng mẫu ngay khi bán: bấm chuột phải vào ô hàng, trên màn hình cảm ứng thì chạm và giữ.

Lần bán đầu tiên

Sau khi đăng nhập bằng mã PIN, máy tính tiền tự mở. Ví dụ ở tiệm tạp hóa: khách muốn 6 bánh mì que (rohlík) và một chai Kofola.

1. Trên bàn phím số nhập 6, chạm vào × rồi chạm vào ô Rohlík.
2. Quét Kofola, hoặc chạm vào ô hàng của nó.
3. Kiểm tra đơn hàng ở bên phải. Chạm vào một món để đổi số lượng, giá hoặc giảm giá.
4. Chạm vào Thanh toán (phím F4).

Hàng chưa có thẻ hàng thì bán qua nhóm hàng: nhập giá trên bàn phím số và chạm vào nhóm. Với hàng bán theo kg, máy tính tiền sẽ hỏi Nhập khối lượng (kg). Khi khách quên gì đó, chạm vào Lưu tạm. Đơn hàng nằm trong Đơn lưu tạm.

Thanh toán tiền mặt, thẻ và QR

Tiền mặt. Chạm vào các tờ tiền khách đưa. Số tiền được cộng dồn. Máy hiện Tiền thối lại. Tiền mặt được làm tròn đến koruna. Xác nhận bằng nút Xác nhận thanh toán.

Thẻ. Chạm vào Thẻ. Nhập số tiền bằng tay trên máy quẹt thẻ của bạn, vì máy tính tiền không nối với máy quẹt thẻ. Khi thanh toán xong, chạm vào Thanh toán thẻ thành công.

Thanh toán QR. Nút Thanh toán QR chỉ hiện khi đã điền IBAN. Bạn ghi IBAN trong Quản lý → Công ty, ô IBAN tài khoản nhận QR. Khách quét mã trong ứng dụng ngân hàng. Chỉ chạm vào Đã nhận tiền khi đã thấy tiền vào tài khoản. Màn hình “đã gửi” trên điện thoại của khách không bảo đảm là tiền đã được trả.

Kết hợp. Một phần bằng thẻ hoặc QR, phần còn lại tiền mặt. Đó là biểu tượng nhỏ ở cuối hàng các cách thanh toán.

Hóa đơn tự in ra. Nếu bạn chưa có máy in, máy tính tiền sẽ đưa bạn đến trình hướng dẫn. Bạn có thể xem thêm hướng dẫn Máy in hóa đơn, máy quét mã và ngăn kéo đựng tiền.

Trả hàng và hủy hóa đơn

1. Chạm vào Lịch sử và tìm hóa đơn. Hóa đơn cũ thì tìm theo số.
2. Mở hóa đơn và chọn Trả lại hàng hoặc Hủy toàn bộ hóa đơn.
3. Với trả hàng, nhập số lượng và cách trả tiền rồi chạm vào Xác nhận.
4. Chọn lý do.
5. Nhân viên phải nhập mã PIN của quản lý hoặc chủ cửa hàng.

Không có gì bị xóa, luôn có một hóa đơn mới được tạo. Trả tiền vào thẻ thì bạn làm tay trên máy quẹt thẻ.

Chốt ca và ngày hôm sau

1. Mở Menu → Chốt ca (đóng máy).
2. Đếm tiền và ghi số tờ tiền, đồng xu.
3. Máy hiện các dòng Tiền mặt đã đếm, Tiền phải có trong ngăn kéo và Chênh lệch. Từ mức chênh lệch 100 Kč trở lên thì bắt buộc ghi chú.
4. Chạm vào Đóng ca và xác nhận.
5. In báo cáo bằng nút In.

Sau đó hiện ra Mở ca. Trong ô Tiền mặt đầu ca trong ngăn kéo, hãy ghi số tiền còn lại trong ngăn kéo.

Muốn xem tình hình mà không chốt ca, dùng Báo cáo tạm trong Menu.

Nhân viên và mã PIN

1. Mở Quản lý → Nhân viên và chạm vào + Thêm nhân viên.
2. Điền tên, vai trò và ngôn ngữ.
3. Nhập mã PIN. Mỗi người một mã khác nhau và không được là 1111 hay dãy số như 1234.
4. Chạm vào Lưu.

Thiết bị và sao lưu

Trong gói có tối đa 10 thiết bị. Thiết bị mới đăng nhập bằng e-mail và mật khẩu của chủ cửa hàng, cách làm có trong hướng dẫn Máy tính tiền trên điện thoại và máy tính bảng.

Windows. Máy tính tiền tự sao lưu mỗi ngày. Trong Quản lý → Hệ thống → Sao lưu, hãy đặt Bản sao thứ hai (thư mục), tốt nhất vào ổ USB hoặc OneDrive. Nút Sao lưu ngay sao lưu ngay lập tức.

Trình duyệt. Dữ liệu do máy chủ sao lưu. Ô bản sao thứ hai ở đây không có tác dụng.

Bạn tải bản sao riêng về bất cứ lúc nào trong Quản lý → Hệ thống → Xuất dữ liệu. Xuất dữ liệu vẫn dùng được sau khi giấy phép hết hạn.

Giấy phép, thanh toán và ngôn ngữ

Giấy phép có giá 199 Kč/tháng hoặc 2 149 Kč/năm, đã gồm thuế DPH. 10 ngày đầu miễn phí. Ai trả tiền trong thời gian dùng thử thì vẫn giữ những ngày còn lại, và thời gian trả phí chỉ bắt đầu sau đó.

1. Chạm vào Thanh toán ở thanh phía trên, hoặc mở Quản lý → Hệ thống → Giấy phép và gói.
2. Chọn tiện ích trả thêm nếu bạn muốn, rồi chạm vào Tạo mã QR thanh toán.
3. Chọn Tháng hoặc Năm (−10 %) và trả mã QR trong ứng dụng ngân hàng.
4. Chạm vào Tôi đã trả – kiểm tra.

Sau khi hết thời gian dùng thử, bạn còn bán được 7 ngày kèm thông báo nhắc, sau khi hết thuê bao là 30 ngày. Sau đó việc bán hàng mới sẽ dừng. Dữ liệu, hóa đơn, chốt ca, trả hàng và xuất dữ liệu vẫn hoạt động.

Ngôn ngữ. Lá cờ ở phía trên chuyển giữa tiếng Séc, tiếng Việt và tiếng Anh. Mỗi nhân viên có ngôn ngữ riêng. Hóa đơn cho khách luôn bằng tiếng Séc.