Kdy musíte doklad vydat
Účtenku nepřikazuje EET. Povinnost může vzniknout podle zákona o DPH nebo zákona o ochraně spotřebitele. V textu používáme tyto pojmy:
- Plátce DPH je podnikatel registrovaný k DPH. Na účtence uvádí sazbu DPH.
- Neplátce DPH registrovaný není.
- DIČ je daňové identifikační číslo.
- IČO je identifikační číslo osoby.
- Spotřebitel je zákazník, který nekupuje pro své podnikání.
| Zákon | Co říká | Praxe |
|---|---|---|
| Zákon o evidenci tržeb | Účtenku neukládá | Kvůli EET tisknout nemusíte |
| Zákon o DPH, § 28 | Plátce vystaví daňový doklad, když prodává podnikateli nebo právnické osobě. Lhůta je 15 dnů. | Firmě doklad vydat musíte |
| Zákon o ochraně spotřebitele, § 16 | Na žádost spotřebitele prodávající vydá doklad o koupi | Platí pro plátce i neplátce |
Spotřebiteli, který doklad nechce, ho žádný z těchto zákonů dávat nepřikazuje. Mnoho obchodů ho přesto vydává ke každému prodeji, protože je to jednodušší a zákazník má doklad o koupi.
Zjednodušený daňový doklad do 10 000 Kč
Běžná účtenka plátce DPH je zjednodušený daňový doklad. Smíte ho vystavit, když celková částka za plnění na dokladu není vyšší než 10 000 Kč.
| Údaj | Musí být na dokladu | Příklad |
|---|---|---|
| Vaše firma nebo jméno a sídlo | Ano | Název a adresa sídla |
| Vaše DIČ | Ano | DIČ plátce |
| Evidenční číslo dokladu | Ano | Pořadové číslo z pokladny |
| Rozsah a předmět plnění | Ano | Rohlík 10 ks, střih vlasů |
| Den vystavení | Ano | Datum prodeje |
| Den uskutečnění plnění | Jen když se liší od dne vystavení | Jiné datum dodání |
| Sazba DPH | Ano | 12 % nebo 21 % |
| Celková částka | Ano, když na dokladu není výše daně | Celkem 250 Kč |
| Zákazník a jeho DIČ | Ne | Mohou chybět |
| Jednotková cena bez DPH a sleva | Ne | Může chybět |
| Základ daně a výše daně | Ne | Mohou chybět |
Mnoho pokladen tiskne i základ daně a výši daně. Není to chyba, zákon jen říká, že na zjednodušeném dokladu být nemusí.
Kdy zjednodušený doklad vystavit nejde
- Prodáváte tabákové výrobky za jinou než pevnou cenu pro konečného spotřebitele.
- Daň přiznává zákazník, tedy ne vy.
- Prodáváte zboží s osvobozením do jiného státu EU.
- Jde o prodej zboží na dálku nebo prodej dovezeného zboží na dálku s místem plnění v Česku.
Bistro a sazby od 1. 1. 2027
Od 1. 1. 2027 platí pro stravovací služby změna. Nealkoholické nápoje podávané na místě mají sazbu 12 %. Podávání alkoholických nápojů zůstává ve vyšší sazbě 21 %. Nastavení sazeb si potvrďte s účetní.
Prodej nad 10 000 Kč
Nad 10 000 Kč zjednodušený daňový doklad vystavit nesmíte. Prodáváte-li firmě, vystavíte běžný daňový doklad, kterému se v praxi říká faktura. Lhůta je 15 dnů. Příklad: stavební firma koupí v obchodě materiál za 12 000 Kč. Obchod jí vystaví doklad s názvem a DIČ firmy.
Když kupuje spotřebitel, zákon o DPH mu daňový doklad vystavit nepřikazuje. Na žádost ale dostane doklad o koupi podle zákona o ochraně spotřebitele.
Doklad neplátce DPH
Neplátce nevystavuje daňový doklad. Na žádost spotřebitele vydá doklad o koupi podle § 16 zákona o ochraně spotřebitele. Na dokladu musí být:
- datum prodeje nebo poskytnutí služby,
- o jaké zboží nebo službu jde,
- cena,
- vaše jméno a příjmení, nebo název či obchodní firma,
- vaše IČO.
Příklad kadeřnice bez DPH: „Doklad o prodeji, Jana Nováková, IČO, 31. 1. 2027, střih a foukaná, 450 Kč.“ DIČ na doklad psát nemusí. Sazbu DPH ani částku DPH neuvádí, protože DPH neodvádí.
Další údaje vyžaduje zákon ve dvou případech:
- Použité nebo upravované zboží a zboží s vadou: musí to být na dokladu zřetelně vyznačené. Totéž platí pro zboží, jehož užitné vlastnosti jsou jinak omezené.
- Prodej s pozdější dodávkou: na dokladu musí být také místo určení a datum dodávky.
Tržba evidovaná v EET a POK na účtence
POK je potvrzovací kód. Finanční správa ho posílá pokladně jako potvrzení, že tržbu přijala. Na účtence ho mít nemusíte. Můžete ho tam uvést dobrovolně.
- Na dokladu nemusí být žádná věta o evidenci tržby.
- Zákon neukládá povinnost POK uchovávat.
- Do EET se neposílá obsah účtenky, jen celková částka a základní údaje.
- Přehled zaevidovaných tržeb najdete v DIS+.
Účtenka může být i elektronická. U elektronického daňového dokladu musí zákazník s touto podobou souhlasit. Podrobnosti o evidenci jsou v článku EET 2.0: základní průvodce.
Vrácení zboží: opravný doklad a záporná tržba
Vrácení peněz řešíte na dvou místech. U plátce je to DPH a u každého podnikatele s evidovanými tržbami je to EET.
DPH u plátce
Plátce při vrácení zboží opravuje základ daně. Opravný daňový doklad vystaví do 15 dnů ode dne, kdy k opravě došlo. Na opravném dokladu jsou údaje a DIČ prodávajícího a zákazníka, číslo původního dokladu, číslo opravného dokladu, důvod opravy, rozdíl v základu daně, v dani a v celkové částce a den, kdy k opravě došlo.
Když byl původní doklad zjednodušený a zákazníka dostatečně neznáte, nemusí opravný doklad obsahovat údaje o zákazníkovi ani rozdíl v základu a v dani.
Opravný doklad vystavovat nemusíte, pokud jste neměli povinnost vystavit daňový doklad, nebo vám zákazník není dostatečně známý. Opravu pak provedete ve své evidenci pro DPH. Domluvte si postup s účetní.
EET
Vrácená tržba se eviduje jako záporná. Zákazník večerky vrátí zboží za 40 Kč a dostane peníze zpět. Pokladna pošle tržbu −40 Kč. Stejně se postupuje při reklamaci, omylem zaevidované tržbě nebo při platbě kartou, která nakonec neproběhla. Platí to pro plátce i neplátce. Opravný daňový doklad se ale týká jen plátce.
Faktura na požádání
Fakturu chce obvykle podnikatel nebo firma. Plátce pro ně vystavuje daňový doklad do 15 dnů. Do 10 000 Kč vám zákon dovoluje použít zjednodušený doklad. Nad 10 000 Kč musíte vystavit běžný daňový doklad.
Na běžném daňovém dokladu jsou tyto údaje podle § 29 zákona o DPH:
- vaše firma nebo jméno, sídlo a DIČ,
- zákazník a jeho DIČ, pokud ho má,
- evidenční číslo dokladu,
- rozsah a předmět plnění,
- den vystavení a den uskutečnění plnění, pokud se liší,
- jednotková cena bez daně a sleva, pokud není obsažená v ceně,
- základ daně, sazba daně a výše daně v českých korunách.
Spotřebiteli zákon o DPH daňový doklad vystavit nepřikazuje. Stačí mu doklad o koupi podle zákona o ochraně spotřebitele.
Pokud jste už k prodeji vydali účtenku a zákazník chce dodatečně fakturu, domluvte si postup s účetní, aby se stejný prodej neobjevil v dokladech dvakrát. Neplátce vystavuje fakturu bez DPH.
Jak dlouho doklady uchovávat
| Co | Jak dlouho | Předpis |
|---|---|---|
| Daňové doklady plátce DPH, i vystavené účtenky | 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo | § 35 zákona o DPH |
| Účetní doklady, když vedete účetnictví | 5 let od konce účetního období | § 31 zákona o účetnictví |
| Podklady neplátce bez účetnictví | Dobu určete s účetní. Lhůta pro stanovení daně je 3 roky a může se měnit. | § 148 daňového řádu |
| POK | Zákon uchovávání neukládá | eet.gov.cz |
Příklad: plátce, který podává DPH měsíčně, prodal zboží 15. 3. 2027. Zdaňovací období končí 31. 3. 2027, doklad tedy uchovává do 31. 3. 2037.
Plátce musí po celou dobu zajistit věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu. Doklady smíte uchovávat elektronicky. Mají být v Česku, nebo uložené tak, abyste k nim měli nepřetržitý dálkový přístup. Daňové doklady vystavené v cizím jazyce musíte správci daně na žádost nechat přeložit do češtiny.
Tepelný papír účtenek časem bledne. Spolehlivější je mít doklady uložené v pokladně nebo v počítači a ve vlastní záloze.
SuperKasa má EET 2.0 v každém tarifu a spojení jsme vyzkoušeli v testovacím prostředí Finanční správy. Ceny najdete v ceníku.
Časté otázky
Musím dát účtenku každému zákazníkovi?
Kvůli EET ne. Spotřebiteli ji musíte dát, když o ni požádá. Plátce musí vystavit daňový doklad, když prodává podnikateli nebo právnické osobě.
Musí být na účtence POK?
Ne. Potvrzovací kód není třeba uvádět na účtence ani na jiném dokladu. Můžete ho tam uvést dobrovolně.
Do jaké částky stačí zjednodušený daňový doklad?
Do 10 000 Kč. Přesně: celková částka za plnění na dokladu nesmí být vyšší než 10 000 Kč. Výjimkou je například tabák prodaný za jinou než pevnou cenu.
Musí neplátce DPH uvést na doklad DIČ?
Zákon o ochraně spotřebitele DIČ nevyžaduje. Na dokladu musí být datum, zboží nebo služba, cena, jméno nebo název prodávajícího a IČO.
Může být účtenka jen v mobilu nebo e-mailem?
Ano, doklad může být elektronický. U daňového dokladu v elektronické podobě musí zákazník s touto podobou souhlasit. Kdo nesouhlasí, dostane doklad na papíře.
Jak dlouho musím schovávat účtenky?
Plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se prodej uskutečnil. U dalších podkladů se lhůty liší, proto se řiďte pokyny své účetní.
Zdroje
- Zákon č. 235/2004 Sb., o DPH, § 26 až 35a, 42, 45 (Zákony pro lidi)
- Zákon č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, § 16 (Zákony pro lidi)
- Zákon č. 180/2026 Sb., o evidenci tržeb, § 8 a změna přílohy zákona o DPH (eet.gov.cz)
- Evidence tržeb v praxi a POK (Finanční správa)
- Chyby a jejich řešení: storno a oprava tržby (Finanční správa)
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 31 (Zákony pro lidi)
Návod je obecná informace, ne právní ani daňová rada. U své konkrétní situace se poraďte s daňovým poradcem nebo finančním úřadem.