Ochrana osobních údajů

Jak zacházíme s údaji na webu superkasa.cz a v pokladně SuperKasa.

KONCEPT – zatím neplatí

Tento text je pracovní návrh zásad ochrany osobních údajů a před zveřejněním projde právní kontrolou. Nejde o platné ani závazné znění. Žlutě označená místa je potřeba doplnit nebo ověřit.

1. Správce

Thanh Lam Nguyen, IČO 14161648, místo podnikání 1. května 117/141, 725 25 Ostrava, telefon +420 608 886 882, e-mail [doplnit e-mail pro dotazy k osobním údajům] (dále „správce“).

2. Web superkasa.cz

  • Web nepoužívá cookies, analytické ani reklamní nástroje a nenačítá obsah z cizích serverů.
  • Server webu může technicky zaznamenávat přístupy (IP adresu, čas, adresu stránky a údaje o prohlížeči) kvůli provozu a zabezpečení. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). [doplnit poskytovatele hostingu a dobu uchování záznamů]

3. Zájemci a zákazníci

ÚčelÚdajePrávní základDoba uchování
Odpověď na dotaz, domluva zkušební instalacejméno, telefon, e-mail, název firmykroky před uzavřením smlouvy, oprávněný zájem[doplnit]
Licence, fakturace a podporajméno nebo název, IČO, DIČ, adresa, kontakt, číslo licence, tarifplnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)po dobu smlouvy a [doplnit]
Účetnictví a daněúdaje na daňových dokladechprávní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)po dobu stanovenou zákony [ověřit – zákon o účetnictví, zákon o DPH]

4. Data v pokladně

  • Doklady, zboží, prodavači, uzávěrky a další data pokladny jsou uložené na počítači uživatele v jeho provozovně. Správce k nim nemá přístup. Za osobní údaje, které uživatel do pokladny ukládá, odpovídá uživatel jako jejich správce.
  • Tržby pokladna odesílá přímo do systému EET 2.0 Finanční správy, ne přes servery SuperKasa.
  • Licenční klíč pokladna ověřuje bez internetu.

5. Kdy se pokladna připojuje k internetu

  • Aktualizace: pokladna si ze serveru superkasa.cz stahuje popis nové verze a instalátor. Server přitom vidí IP adresu a verzi pokladny. [ověřit záznamy serveru a dobu jejich uchování]
  • Sdílená databáze názvů zboží (katalog.superkasa.cz): pokladna se ptá na název podle čárového kódu a požadavky podepisuje vlastním klíčem pokladny. Server ukládá veřejný klíč pokladny, u placených pokladen číslo licence a – jen když uživatel zapne přispívání – čárový kód, název, velikost balení, skupinu a sazbu DPH. Ceny, prodeje ani údaje o obchodě a zákaznících se neodesílají. IP adresa se ukládá jen v denním počítadle proti zneužití a po týdnu se maže. Dohledávání jde ve Správě vypnout.
  • Názvy a obrázky zboží z internetu: pokladna se může ptát služeb Open Food Facts a Wikimedia Commons na název nebo obrázek podle čárového kódu či názvu. Tyto služby vidí dotaz a IP adresu obchodu.

6. Příjemci a předání do zahraničí

Údaje mohou zpracovávat dodavatelé správce: poskytovatel hostingu a serveru [doplnit], účetní [doplnit]. Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii [ověřit podle zvoleného hostingu].

7. Vaše práva

Máte právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Žádost pošlete na kontakt výše. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Účinné od [doplnit datum].